Comment les non-résidents peuvent-ils s'inscrire pour recevoir des notifications électroniques de l'administration fiscale espagnole ?

Rester informé de vos obligations fiscales est essentiel, surtout si vous n'êtes pas résident avec des biens ou des intérêts commerciaux en Espagne. Comme les non-résidents passent souvent beaucoup de temps hors d'Espagne, recevoir du courrier physique de l'Agence fiscale espagnole peut être difficile. L'Agence fiscale (Agencia Tributaria) propose une solution pratique et efficace avec les notifications électroniques, garantissant que vous recevez rapidement les communications fiscales importantes, où que vous soyez. Ce guide vous expliquera le processus simple d'inscription aux notifications électroniques, vous permettant de rester à jour et conforme aux réglementations fiscales espagnoles.

Pourquoi s'inscrire aux notifications électroniques ?

Pour les non-résidents, recevoir des notifications électroniques de l'Agence fiscale espagnole présente plusieurs avantages :

• Mises à jour rapides : Recevez des notifications instantanées sur les questions fiscales importantes, les échéances et les changements réglementaires.
• Commodité : Accédez à vos notifications à tout moment et partout via vos appareils numériques.
• Éviter les communications manquées : Sans notifications électroniques, vous risquez de manquer des communications importantes envoyées par courrier à votre adresse espagnole pendant votre absence, ce qui peut entraîner des pénalités ou des problèmes de conformité.
• Efficacité : Réduisez le risque de manquer des échéances ou des informations importantes, ce qui pourrait entraîner des pénalités ou des problèmes de conformité fiscale.

Remarque : L'Agence fiscale espagnole n'envoie pas de rappels pour les échéances, obligations ou changements dans la législation fiscale espagnole. Il est donc crucial de rester vigilant. Cependant, si vous êtes inscrit sur la plateforme IberianTax, nous vous enverrons des rappels opportuns pour vous aider à respecter vos obligations fiscales.

Étapes pour s'inscrire aux notifications électroniques

1. Obtenez un certificat numérique ou un code PIN Cl@ve

Pour vous inscrire aux notifications électroniques, vous devez authentifier votre identité. L'Agence fiscale espagnole exige un certificat numérique ou un code PIN Cl@ve :

• • Certificat numérique : C'est un document électronique sécurisé délivré par des organismes accrédités qui vérifie votre identité en ligne. Il est largement utilisé en Espagne pour diverses démarches administratives.
  • Code PIN Cl@ve : C'est un système d'identification et d'authentification des utilisateurs par un nom d'utilisateur et un code PIN. C'est une alternative plus simple au certificat numérique, adaptée à de nombreuses tâches administratives.

Comment obtenir un certificat numérique :

En Espagne, les certificats électroniques sont gérés par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Ces certificats permettent d'identifier les personnes et les entreprises en ligne de manière sécurisée, permettant ainsi de réaliser diverses transactions numériques en toute sécurité, telles que la signature électronique de documents, l'accès aux services gouvernementaux et la vérification de l'authenticité des communications. La FNMT délivre différents types de certificats, y compris ceux pour les personnes physiques, les personnes morales et les représentants, en fonction des besoins et des exigences spécifiques. Pour obtenir un certificat électronique, vous devez suivre les procédures nécessaires auprès de cette institution, ce qui implique généralement un processus de vérification pour garantir l'identité du demandeur, soit en personne, soit par d'autres méthodes sécurisées.

1. Rendez-vous auprès d'une autorité de certification accréditée (comme la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre ou certaines banques).
2. Soumettez les documents nécessaires et la preuve de votre identité.
3. Suivez les instructions pour recevoir et installer votre certificat numérique.

Comment obtenir un code PIN Cl@ve :

Le code PIN est un système d'authentification développé par l'Agence fiscale espagnole qui permet aux citoyens d'effectuer des transactions en ligne et de gérer leurs affaires de manière sécurisée et efficace. Ce code est principalement utilisé pour accéder aux services fournis par les autorités fiscales, éliminant la nécessité de se rendre en personne dans leurs bureaux. Le processus d'obtention du code PIN est géré directement par l'Agence fiscale et est conçu pour être simple, facilitant ainsi la gestion des activités fiscales pour les utilisateurs.

1. Rendez-vous sur le site officiel Cl@ve ou sur le site de l'Agence fiscale.
2. Inscrivez-vous en utilisant vos données personnelles et vos documents d'identification.
3. Choisissez la méthode Cl@ve PIN et suivez les instructions pour l'installation.

2. Accédez au site de l'Agence fiscale espagnole

Une fois que vous avez votre certificat numérique ou votre code PIN Cl@ve, visitez le site officiel de l'Agence fiscale espagnole : Agencia Tributaria, cliquez sur "Área Personal" et sélectionnez "Mis notificaciones".

3. Connectez-vous à votre compte fiscal

• Avec le certificat numérique : Cliquez sur “Certificado o DNI electrónico” (Accès avec certificat) et sélectionnez votre certificat numérique pour vous connecter.
• Avec le code PIN Cl@ve : Cliquez sur “Cl@ve Móvil” (Accès avec Cl@ve) et entrez vos données Cl@ve PIN pour vous connecter.

4. Naviguez vers la section des notifications électroniques

Après vous être connecté, recherchez la section dédiée aux notifications électroniques. Celle-ci se trouve souvent sous le menu “Notificaciones Electrónicas” ou “Sede Electrónica” (Siège électronique).

5. Inscrivez-vous aux notifications électroniques

Dans la section des notifications électroniques, vous trouverez des options pour gérer vos préférences de notification.

• Sélectionnez l'option pour vous inscrire ou vous abonner aux notifications électroniques.
• Suivez les instructions à l'écran pour compléter votre inscription, ce qui peut inclure la vérification de votre adresse e-mail et la confirmation de votre consentement à recevoir des notifications électroniquement.

6. Confirmez votre inscription

Après avoir complété le processus d'inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation ou une notification. Assurez-vous de vérifier votre e-mail et de suivre les étapes supplémentaires nécessaires pour finaliser votre inscription.

Gestion de vos notifications électroniques

Une fois inscrit, vous pouvez gérer vos notifications électroniques via le portail en ligne de l'Agence fiscale espagnole. Cela inclut :

• Consultation des notifications : Accédez et examinez vos notifications, avis fiscaux et autres documents pertinents.
• Mise à jour des préférences : Ajustez vos préférences de notification ou vos coordonnées selon vos besoins.
• Réception des alertes : Restez informé des échéances, obligations fiscales et autres informations importantes.

Support

Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus d'inscription ou avez des questions sur la gestion de vos notifications électroniques, l'Agence fiscale espagnole offre un support par :

• Service client : Contactez leur service client pour assistance.
  • Chat en ligne
  • Assistance téléphonique
    Téléphone : 91 757 57 77 (également accessible au 901 200 347)
    Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 19h (jusqu'à 15h en août).
  • Planifiez un appel

Conclusion

S'inscrire aux notifications électroniques de l'Agence fiscale espagnole est essentiel pour ne pas manquer les communications, surtout si vous êtes souvent à l'étranger. En vous inscrivant, vous recevrez des notifications en temps réel, peu importe où vous vous trouvez, ce qui vous aidera à gérer vos obligations fiscales plus efficacement. Bien que l'Agence fiscale ne fasse pas de rappels, IberianTax vous enverra des rappels opportuns pour vous aider à rester à jour et éviter les pénalités.